Man1.ru Вход в люди
Авторизация

Хранение и списание документов предприятия

Вы в разделе: Хроника События Факты Просмотров: 515
Хранение и списание документов предприятия

Любая организация за время своей деятельности накапливает большое количество документации, которая своими объемами обременяет администрацию предприятия, так как требует дополнительных площадей для её хранения. В соответствии с законом о бухгалтерском учете (статья 17), многие из хранящихся документов могут быть подвергнуты списанию.
Сроки хранения бухгалтерской отчетности определяются соответствующим перечнем типовых документов.

Если хранить документацию вне территории предприятия, то это значительно экономит материальные средства. Аренда помещения для содержания собственного архива обходится гораздо дороже, нежели оплата услуг по внеофисному содержанию документов. Кроме материальной выгоды параллельно решаются несколько вопросов, связанных с поддержанием необходимого микроклимата, избавлением от дополнительного общения с инспектирующими службами. Так, например, представители санитарно-эпидемиологической службы или пожарной инспекции могут напрямую обратиться в место хранения архива. Таким местом могут быть региональные архивные центры.

Также, компании, занимающиеся хранением документации, предоставляют услуги по списанию, отслужившей свой срок документации. На примере компании "ЭЛАУ" http://elau.org/ можно определить процедуру списания документов.
Проводится экспертиза ценности каждого документа.
Устанавливаются истекшие сроки хранимых документов.
Составляется акт на основании исследования документации.
Акт утверждается в государственном архиве.
При завершении процедуры списания документация уничтожается, путем сжигания, шредирования или передачи в пункты переработки макулатуры.

Возможны дополнительные услуги по обработке документов, такие как: сканирование документов, книг, периодики, сшитых документов - любых форматов, дальнейшее наполнение и актуализация электронного архива, хранение данных с предоставлением системного администрирования и многие другие.
Возможно будет интересно:
Ваши комментарии будут полезны посетителям сайта. Ваше мнение:

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
Введите код с картинки:*
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Авторизация