Новость из категории: Хроника События Факты

Хранение и списание документов предприятия

Хранение и списание документов предприятия

Любая организация за время своей деятельности накапливает большое количество документации, которая своими объемами обременяет администрацию предприятия, так как требует дополнительных площадей для её хранения. В соответствии с законом о бухгалтерском учете (статья 17), многие из хранящихся документов могут быть подвергнуты списанию.
Сроки хранения бухгалтерской отчетности определяются соответствующим перечнем типовых документов.

Если хранить документацию вне территории предприятия, то это значительно экономит материальные средства. Аренда помещения для содержания собственного архива обходится гораздо дороже, нежели оплата услуг по внеофисному содержанию документов. Кроме материальной выгоды параллельно решаются несколько вопросов, связанных с поддержанием необходимого микроклимата, избавлением от дополнительного общения с инспектирующими службами. Так, например, представители санитарно-эпидемиологической службы или пожарной инспекции могут напрямую обратиться в место хранения архива. Таким местом могут быть региональные архивные центры.

Также, компании, занимающиеся хранением документации, предоставляют услуги по списанию, отслужившей свой срок документации. На примере компании "ЭЛАУ" http://elau.org/ можно определить процедуру списания документов.
Проводится экспертиза ценности каждого документа.
Устанавливаются истекшие сроки хранимых документов.
Составляется акт на основании исследования документации.
Акт утверждается в государственном архиве.
При завершении процедуры списания документация уничтожается, путем сжигания, шредирования или передачи в пункты переработки макулатуры.

Возможны дополнительные услуги по обработке документов, такие как: сканирование документов, книг, периодики, сшитых документов - любых форматов, дальнейшее наполнение и актуализация электронного архива, хранение данных с предоставлением системного администрирования и многие другие.

Похожие новости

Комментарии

Имя:*
E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите код: *